При работе с программами «1С:Предприятие» вы неизбежно столкнетесь с файлами, имеющими расширение .dt. Для многих пользователей это просто «архив 1С», но не все так просто. Некорректное использование этого инструмента может привести к потере данных или нарушению рабочих процессов.
В этой статье вы узнаете, для чего рекомендуется использовать файл формата DT при работе с 1С, как его создать, как его загрузить, а также некоторые особенности, связанные с данным форматом.
Что такое файл .dt?
Формат файла .dt (Data Transfer) — это файл выгрузки информационной базы 1С. Он представляет собой единый архив, который содержит полную и целостную копию базы данных на момент его создания.
В состав файла .dt входит:
Конфигурация: Вся структура базы данных — объекты, модули, формы, отчеты. Включает в себя как стандартную конфигурацию от поставщика (например, «Бухгалтерия предприятия»), так и все внесенные доработки.
Данные: Вся информация, введенная пользователями. Это справочники (контрагенты, номенклатура), документы (реализации, платежные поручения), записи регистров (проводки, остатки товаров) и т.д.
Административная информация: Список пользователей, их настройки, права доступа и другие служебные данные.
Фактически, .dt — это полный слепок информационной базы, который можно использовать для ее полного воссоздания на другой системе.
Инструкция: создание файла .dt (выгрузка)
Важнейшее условие: перед началом процедуры все пользователи должны выйти из информационной базы.
1. Запустите 1С. В окне выбора информационных баз выделите нужную базу.
2. Нажмите кнопку «Конфигуратор».
3. В верхнем меню программы выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу…».
4. В открывшемся окне укажите папку для сохранения и задайте файлу осмысленное имя. Рекомендуемый формат: НазваниеБазы_ГГГГ-ММ-ДД.dt (например, buh_2023-10-27.dt).
5. Нажмите «Сохранить» и дождитесь окончания процесса.
Как загрузить файл DT в базу 1С?
Просто так открыть файл DT в 1С нельзя. Для того чтобы открыть выгруженную базу 1С в формате DT, нужно проделать ряд действий.
Внимание! Процедура загрузки полностью заменяет все существующие данные в информационной базе, в которую производится загрузка. Все, что было в этой базе до момента загрузки, будет безвозвратно удалено.
1. Зайдите в ИБ, куда хотите загрузить данные из DT файла, либо создайте новую, пустую информационную базу через окно запуска 1С («Добавить» → «Создание новой информационной базы»).
2. Запустите выбранную базу в режиме «Конфигуратор».
3. В верхнем меню выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу…».
4. Выберите ваш .dt-файл.
5. Система выдаст предупреждение о замене данных. Подтвердите операцию, нажав «Да».
6. После завершения загрузки Конфигуратор предложит перезапуститься. Согласитесь.
Теперь вы можете заходить в эту базу в обычном режиме «1С:Предприятие».
Основные сценарии использования файла .dt
Выгрузка информационной базы в файл DT используется для решения конкретных административных и технических задач:
Резервное копирование и восстановление. Создание .dt-файла является одним из способов сделать резервную копию. В случае аппаратного сбоя, вирусной атаки или критической ошибки пользователя, база может быть полностью восстановлена из этого файла.
Перенос информационной базы. Это основной сценарий. Например, при переносе базы с одного компьютера на другой, с локальной машины на сервер или при смене файлового режима работы на клиент-серверный.
Передача копии базы специалистам. Для проведения аудита, поиска ошибок или выполнения доработок программисту передается не доступ к рабочей базе, а ее .dt-копия. Это гарантирует, что работа специалиста не затронет текущие бизнес-процессы.
Создание тестового контура. Перед внедрением сложных доработок или выполнением рискованных операций (например, групповое перепроведение документов) создается копия рабочей базы из .dt-файла, на которой проводятся все тесты.
Архивация баз данных. По окончании финансового года или при выводе системы из эксплуатации можно создать .dt-файл для долгосрочного хранения в архиве.
Официальная позиция "1С" по использованию .dt для резервного копирования
Фирма «1С» подчеркивает, что выгрузка в .dt — это в первую очередь инструмент для переноса данных, а не основной рекомендуемый способ для регулярного резервного копирования, особенно для крупных и высоконагруженных систем.
Почему .dt не всегда оптимален для регулярных бэкапов:
Монопольный режим. Для корректного создания .dt-файла требуется завершить работу всех пользователей и фоновых заданий. В условиях непрерывной работы компании это может быть проблематично.
Низкая производительность на больших базах. Процесс выгрузки и загрузки .dt-файла для баз объемом в десятки и сотни гигабайт может занимать несколько часов.
Отсутствие инкрементальности. Каждый раз создается полный архив базы, что неэффективно с точки зрения использования дискового пространства и времени.
Что рекомендует "1С" для регулярного резервного копирования:
Для файловых баз: Прямое копирование файла 1Cv8.1CD из каталога информационной базы. Этот метод значительно быстрее. Копирование необходимо производить при отсутствии активных пользователей или с использованием технологий теневого копирования (VSS), чтобы гарантировать целостность данных.
Для клиент-серверных баз (MS SQL, PostgreSQL и др.): Использование штатных средств используемой системы управления базами данных (СУБД). Например, создание .bak-файлов в MS SQL Server. Это наиболее быстрый, надежный и производительный способ, который можно полностью автоматизировать и который не требует остановки работы пользователей.
Вывод: Файл .dt можно и нужно использовать для создания резервных копий перед выполнением потенциально опасных действий (обновление конфигурации, запуск сложных обработок) или для архивации. Но для ежедневных автоматических бэкапов предпочтительнее использовать другие, более технологичные методы.
Что НЕ входит в состав выгрузки .dt?
Представление о .dt как о «полном архиве всего» является распространенным, но не совсем точным. Правильнее говорить, что .dt — это логический, а не физический слепок информационной базы. Некоторые служебные и внешние по отношению к основной таблице данных компоненты в него не включаются.
Вот основные компоненты, которые остаются за рамками .dt-файла:
1. Журнал регистрации
Что это: Специализированный лог-файл (или набор файлов с расширением .lgp), в котором фиксируются все значимые действия пользователей и системы: вход/выход, создание и изменение объектов, проведение документов, выполнение регламентных заданий, ошибки.
Почему не входит:
Раздельное хранение: Журнал регистрации физически хранится отдельно от основной базы данных (1Cv8.1CD или таблиц SQL) для оптимизации производительности.
Большой объем: Журнал может разрастаться до гигантских размеров, и его включение в .dt сделало бы выгрузку неоправданно долгой и объемной.
Оперативный характер: Он рассматривается как оперативная, диагностическая информация, а не как часть основных бизнес-данных.
Практическое следствие: При восстановлении базы из .dt-файла журнал регистрации в новой базе будет пуст. Вся история действий пользователей до момента выгрузки будет утеряна. Если вам необходимо сохранить журнал, его файлы нужно копировать отдельно.
2. Файлы, хранящиеся в томах на диске
Что это: В современных конфигурациях 1С есть возможность хранить присоединенные файлы (сканы договоров, изображения товаров, документы Word/Excel) не внутри самой базы, а в отдельной папке на диске (так называемый «том хранения файлов»). Это делается, чтобы не «раздувать» основной файл базы данных.
Почему не входят: .dt — это выгрузка именно базы данных. В нем сохраняются ссылки и метаданные о присоединенных файлах, но не сами файлы, если они лежат во внешнем томе. Включение потенциально терабайтов файлов в один архив нецелесообразно.
Практическое следствие: Это самый критичный момент при переносе! Если вы переносите базу на другой сервер с помощью .dt, вы обязаны вручную скопировать папку с томом хранения файлов и заново указать к ней путь в настройках новой базы. В противном случае все присоединенные файлы станут недоступны.
3. Индекс полнотекстового поиска (ППП)
Что это: Служебный индекс, который позволяет выполнять быстрый поиск по всем данным в базе (по части строки, с учетом морфологии и т.д.). Физически он также хранится в отдельном каталоге.
Почему не входит: Индекс является производным от основных данных. Его всегда можно перестроить (обновить) заново. Он может быть очень большим, и его включение в архив не имеет смысла.
Практическое следствие: После загрузки базы из .dt полнотекстовый поиск работать не будет. Чтобы он заработал, администратору необходимо запустить операцию «Обновить индекс ППП». Это штатная и несложная процедура.
4. Пользовательский кэш
Что это: Временные файлы, которые 1С создает на компьютерах пользователей и на сервере для ускорения работы (кэш метаданных, форм и т.д.).
Почему не входит: Кэш — это временные, специфичные для конкретного сеанса и компьютера данные. Их перенос не только бесполезен, но и потенциально вреден, так как может вызвать ошибки в новой среде. Кэш генерируется автоматически по мере необходимости.
Практическое следствие: Это скорее плюс, чем минус. Восстановление из .dt гарантирует, что база начнет работу с чистого, незамусоренного кэша.
Сравнение с другими типами файлов
Важно не путать .dt с другими служебными файлами 1С:
.cf (Configuration File): Содержит только конфигурацию (структуру программы) без каких-либо данных. Используется для обновления конфигураций или переноса доработок между базами.
.cfu (Configuration File Update): Файл обновления конфигурации. Содержит только различия между двумя версиями конфигурации.
1Cv8.1CD (для файловых баз): Основной файл базы данных, содержащий все (и конфигурацию, и данные). Является альтернативой .dt для быстрого копирования.
.bak (для клиент-серверных баз): Резервная копия базы данных, созданная средствами MS SQL Server. Не является файлом 1С, но используется для ее резервного копирования.
Заключение
Файл .dt — это мощный и универсальный инструмент администратора и пользователя 1С. Его ключевое назначение — перенос и полное восстановление информационных баз. Понимание его сильных сторон и ограничений, озвученных фирмой «1С», позволяет выстроить грамотную и надежную стратегию управления данными.
Используйте .dt для переноса, создания тестовых копий и архивации, но для ежедневного резервного копирования рассмотрите более производительные, рекомендованные «1С» методы, соответствующие вашему типу развертывания системы.
Сэкономь часы на дебаге 1C!
Скачай PDF с топ-11 ошибок начинающих разработчиков + файл с примерами кода!