Получить консультацию

Выделение цветом в 1С – в документах, справочниках, отчетах

Содержание

Что такое условное оформление?

Условное оформление – это механизм платформы 1С предприятие 8, позволяющий применять различное оформление к выводимой на экран информации в зависимости от условий. Условное оформление доступно в управляемых формах(как в формах отдельных объектов, так и в формах списка), а также в отчетах, разработанных с использованием СКД.

Мы рассмотрим конкретную задачу с использованием условного оформления – выделение цветом нужных нам полей в формах, выделение строк или отдельных ячеек в табличных частях и списках, а также использование оформления цветом в отчетах. Прочие варианты оформления – такие как цвет и размер шрифта, отступы и т.д., настраиваются аналогичным образом.

Как выделить цветом строки справочника по условию?

Начнем с простого примера – рассмотрим на примере демо-базы 1С Бухгалтерия 3, как оформить цветом справочник номенклатуры. Предположим, мы хотим выделить весовой товар. Откроем форму списка справочника Номенклатура, далее откроем пункт меню “Настроить список”. И в настройке списка нужно открыть закладку “Условное оформление”.

1С Условное оформление выделить цветом строки

Добавим строку условного оформления. В простейшем случае нам понадобится указать три ключевые настройки:
1. Какое именно оформление должно быть?
2. Какое условие должно выполняться, чтобы оформление сработало?
3. Какие поля будут оформляться?

В оформлении укажем флажок напротив строки  “Цвет фона”, и выберем нужный цвет.

1С настройка условного оформления

На закладке Условия добавим строку отбора, выберем поле “Единица измерения”, и значение этого поля – “упак”.

1С Настройка отбора в условном оформлении

После этого в окне настройки будет отображаться образец условного оформления строки.

1С пример условного оформления строки

После завершения редактирования, условное оформление применится к списку справочника, и нужные строки будут выделены цветом.

1С Условное оформление в списке справочника

Оформление цветом колонок и строк

Мы рассмотрели простейший случай оформления цветом. Следует знать, что и само оформление, и условия фильтрации могут быть весьма сложными. Например, если не заполнена ставка НДС, ячейку ставки нужно выделять красным; а если указана страна происхождения, но не указан номер ГТД, то ячейку Номер ГТД –  оранжевым.

Для того, чтобы вместо целой строки выделить только какие-то отдельные ячейки, их следует указать в составе оформляемых полей.

1С пример условного оформления цветом полей справочника
1С оформление цветом ячеек списка

Условное оформление в динамическом списке документов

Настройки условного оформления в списках и журналах документов аналогичны настройкам для справочников. Например, можно настроить выделение цветом документов реализации с суммой больше определенного значения.

1С настроить выделение цветом в документах
1С выделение цветом по условию в списке документов

Условное оформление списка по табличным частям документа

Более продвинутый уровень условного оформления – это накладывание условия на содержимое табличных частей. Например, можно сделать выделение цветом тех документов, в составе которых указана определенная номенклатура.

1С Настройка условного оформления документов по содержимому табличной части
1С Условное выделение цветом документов

Настройки оформления цветом в отчетах

Настройки отчетов на СКД позволяют воспользоваться условным оформлением в полную силу. Можно накладывать самые сложные условия, в том числе с использованием тех полей, которые в отчет не выводятся, но которые нужно учесть при анализе.
Например, рассмотрим оформление отчета “Карточка счета”, где будут выделяться строки с товаром, у которого статья затрат – “Косвенные материальные расходы”.

1С настройка условного оформления в отчетах
1С выделение строк цветом в отчетах

Как видите, условное оформление позволяет выделять цветом нужные данные в справочниках, документах и отчетах, используя гибкие и мощные фильтры. В качестве напутствия могу порекомендовать не злоупотреблять все же с яркими контрастными цветами, использовать более мягкие оттенки, и не превращать журналы документов в палитру с десятками цветов. На этом все, до новых встреч!

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

десять − пять =

К НАЧАЛУ