Получить консультацию

Классификатор единиц измерений в 1С 8.3. Все будет ОКЕИ!

В этой статье на примере демо-базы Бухгалтерия 3.0 рассматривается назначение и использование классификатора единиц измерения.

Содержание

Что такое ОКЕИ и зачем он нужен

Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) – документ в области национальной системы стандартизации.Это общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов.

Главное назначение единого классификатора единиц измерения – стандартизировать их заполнение в первичной документации и в отчетах. В классификаторе содержится большое количество самых разных единиц измерений – физических величин, экономических показателей, технических единиц и т.д.

Использование классификатора единиц измерения позволяет стандартным образом отображать их в регламентированной отчетности, избежать разночтений при обмене между разными внешними информационными системами.

Общероссийский классификатор единиц измерений доступен на множестве интернет-ресурсов, но для упрощения работы пользователей он встроен во многие типовые решения 1С, в частности в конфигурацию 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.
Для того чтобы ОКЕИ всегда был актуальным на текущий год, и содержал последние изменения, следует регулярно обновлять релиз конфигурации. В качестве дополнительных ресурсов, которые содержат актуальный ОКЕИ, можно использовать, например:
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=417845#h981
https://classifikators.ru/okei

Подбор единиц измерения из ОКЕИ

В Бухгалтерии 3.0, при заведении новой номенклатуры, следует обязательно указать единицу измерения. При попытке записать номенклатуру без единицы измерения будет выдана ошибка. Исключение составляет номенклатура с признаком “Услуга”, о ней читай те ниже.

ОКЕИ в 1С

Находясь курсором в поле Единица, можно нажать Выбрать (F4), либо нажать кнопку со стрелкой вниз и кликнуть по гиперссылке “Показать все”. Откроется окно классификатора единиц измерения. Также в этот справочник можно перейти через меню “Функции для технического специалиста”, если у пользователя есть соответствующий доступ.

1С Классификатор единиц измерения

В справочнике “Классификатор единиц измерения” содержатся все единицы, используемые в текущей базе 1С. Если подходящей единицы нет, ее можно создать – либо вручную, либо путем подбора из ОКЕИ. Подбор единицы из ОКЕИ возможно вызвать двумя способами – по кнопке “Подбор из ОКЕИ”, либо по кнопке “Создать” –  будет выдано соответствующее диалоговое окно.

1С Бухгалтерия Подбор из ОКЕИ

Общероссийский классификатор единиц измерения в 1С Бухгалтерии реализован в виде табличного документа
В шапке можно узнать, какая редакция ОКЕИ используется. В окне подбора из ОКЕИ имеется возможность поиска единицы по коду, обозначению или наименованию. Найдя нужную единицу измерения, можно перейти к ее добавлению в локальный классификатор текущей базы. Для этого можно просто дважды щелкнуть по нужной строке, или нажать кнопку “Выбрать”.

1С Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ)
1С Создание единицы измерения из ОКЕИ

При попытке повторного создания единицы из классификатора с тем же кодом, будет открыта ранее созданная единица измерения.

Что делать, если нужно единицы нет в общероссийском классификаторе?

Может возникнуть ситуация, когда подходящей единицы измерения в классификаторе нет. Например, нет единицы измерения “Мешок” или “Блистер” и т.п. Настоятельно рекомендую не торопиться заводить единицу измерения вручную! Внимательно изучите классификатор и подумайте, какая единица измерения из ОКЕИ будет подходить лучше всего. Ведь суть ОКЕИ – кодирование единиц измерения для передачи “вовне”, а не для использования произвольных кодов в текущей базе.
Вновь создаваемой единице измерения нужно будет в обязательном порядке присвоить какой-то код.

В некоторых статьях, посвященных ОКЕИ, советуют в коде указать прочерк. Увы, это сработает лишь несколько раз – при записи единицы измерения проверяется уникальность кода, и второй раз можно будет записать лишь с двумя прочерками, тремя или четырьмя. Максимум символов в коде единицы измерения  4. Поэтому все же задумайтесь, может “мешок” или “паллета” в действительности является “штукой”?

Единицы измерения для услуги

Самая большая сложность с определением единицы измерения возникает при описании услуг – например, аренды, сервисного обслуживания, консультаций, и др. “Услуга” не имеет кода в ОКЕИ, и этому есть причина. Услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Следовательно, в штуках она не измеряется. Несмотря на это, многие организации используют при отражении услуг в счетах-фактурах или УПД единицу Штука с кодом 796, что не совсем корректно.

Альтернативно в некоторых источниках предлагают использовать единицы из ОКЕИ “Условная штука” (код 879) или “Условная единица” (код 876).

Ну и еще один вариант, который можно использовать – не указывать единицу измерения для услуг. Если в карточке номенклатуры отметить флажок “Услуга”, то такая номенклатура будет записана, даже если единицу измерения не заполнить.

1С Бухгалтерия единица измерения для услуги

При печати счетов-фактур или УПД для услуг с незаполненными единицами измерения будет выведен прочерк в колонках 2, 2а, 3 и 4 (код и условное обозначение единицы измерения, количество и цена за единицу). Это соответствует правилам заполнения счетов-фактур: подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137.

1С Услуга без единицы измерения

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 + четырнадцать =

К НАЧАЛУ