В этой статье на примере демо-базы Бухгалтерия 3.0 рассматривается назначение и использование классификатора единиц измерения.
Содержание
Что такое ОКЕИ и зачем он нужен
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) – документ в области национальной системы стандартизации.Это общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов.
Главное назначение единого классификатора единиц измерения – стандартизировать их заполнение в первичной документации и в отчетах. В классификаторе содержится большое количество самых разных единиц измерений – физических величин, экономических показателей, технических единиц и т.д.
Использование классификатора единиц измерения позволяет стандартным образом отображать их в регламентированной отчетности, избежать разночтений при обмене между разными внешними информационными системами.
Общероссийский классификатор единиц измерений доступен на множестве интернет-ресурсов, но для упрощения работы пользователей он встроен во многие типовые решения 1С, в частности в конфигурацию 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0.
Для того чтобы ОКЕИ всегда был актуальным на текущий год, и содержал последние изменения, следует регулярно обновлять релиз конфигурации. В качестве дополнительных ресурсов, которые содержат актуальный ОКЕИ, можно использовать, например:
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=417845#h981
https://classifikators.ru/okei
Подбор единиц измерения из ОКЕИ
В Бухгалтерии 3.0, при заведении новой номенклатуры, следует обязательно указать единицу измерения. При попытке записать номенклатуру без единицы измерения будет выдана ошибка. Исключение составляет номенклатура с признаком “Услуга”, о ней читай те ниже.
Находясь курсором в поле Единица, можно нажать Выбрать (F4), либо нажать кнопку со стрелкой вниз и кликнуть по гиперссылке “Показать все”. Откроется окно классификатора единиц измерения. Также в этот справочник можно перейти через меню “Функции для технического специалиста”, если у пользователя есть соответствующий доступ.
В справочнике “Классификатор единиц измерения” содержатся все единицы, используемые в текущей базе 1С. Если подходящей единицы нет, ее можно создать – либо вручную, либо путем подбора из ОКЕИ. Подбор единицы из ОКЕИ возможно вызвать двумя способами – по кнопке “Подбор из ОКЕИ”, либо по кнопке “Создать” – будет выдано соответствующее диалоговое окно.
Общероссийский классификатор единиц измерения в 1С Бухгалтерии реализован в виде табличного документа
В шапке можно узнать, какая редакция ОКЕИ используется. В окне подбора из ОКЕИ имеется возможность поиска единицы по коду, обозначению или наименованию. Найдя нужную единицу измерения, можно перейти к ее добавлению в локальный классификатор текущей базы. Для этого можно просто дважды щелкнуть по нужной строке, или нажать кнопку “Выбрать”.
При попытке повторного создания единицы из классификатора с тем же кодом, будет открыта ранее созданная единица измерения.
Что делать, если нужно единицы нет в общероссийском классификаторе?
Может возникнуть ситуация, когда подходящей единицы измерения в классификаторе нет. Например, нет единицы измерения “Мешок” или “Блистер” и т.п. Настоятельно рекомендую не торопиться заводить единицу измерения вручную! Внимательно изучите классификатор и подумайте, какая единица измерения из ОКЕИ будет подходить лучше всего. Ведь суть ОКЕИ – кодирование единиц измерения для передачи “вовне”, а не для использования произвольных кодов в текущей базе.
Вновь создаваемой единице измерения нужно будет в обязательном порядке присвоить какой-то код.
В некоторых статьях, посвященных ОКЕИ, советуют в коде указать прочерк. Увы, это сработает лишь несколько раз – при записи единицы измерения проверяется уникальность кода, и второй раз можно будет записать лишь с двумя прочерками, тремя или четырьмя. Максимум символов в коде единицы измерения 4. Поэтому все же задумайтесь, может “мешок” или “паллета” в действительности является “штукой”?
Единицы измерения для услуги
Самая большая сложность с определением единицы измерения возникает при описании услуг – например, аренды, сервисного обслуживания, консультаций, и др. “Услуга” не имеет кода в ОКЕИ, и этому есть причина. Услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ). Следовательно, в штуках она не измеряется. Несмотря на это, многие организации используют при отражении услуг в счетах-фактурах или УПД единицу Штука с кодом 796, что не совсем корректно.
Альтернативно в некоторых источниках предлагают использовать единицы из ОКЕИ “Условная штука” (код 879) или “Условная единица” (код 876).
Ну и еще один вариант, который можно использовать – не указывать единицу измерения для услуг. Если в карточке номенклатуры отметить флажок “Услуга”, то такая номенклатура будет записана, даже если единицу измерения не заполнить.
При печати счетов-фактур или УПД для услуг с незаполненными единицами измерения будет выведен прочерк в колонках 2, 2а, 3 и 4 (код и условное обозначение единицы измерения, количество и цена за единицу). Это соответствует правилам заполнения счетов-фактур: подп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137.
